Terangkan ruang
Hantar ukuran, foto, tarikh dan akses.
Padankan kemasan dengan aktiviti
Nyatakan sama ada karpet untuk pintu masuk, majlis duduk, pentas atau makan berbumbung. Terangkan kasut, pergerakan, makanan dan kebersihan. Jangan anggap karpet acara sesuai untuk semua kegunaan khas.
Semak tapak serta akses
Berikan foto lantai dan pin alamat. Bagi acara kawasan luar, terangkan asas, perlindungan serta laluan kenderaan. Selaraskan kebenaran pemasangan dan ruang kosong dengan pemilik atau jawatankuasa.
Tetapkan penjagaan dan kutipan
Tetapkan pihak memeriksa laluan serta mengurus pembersihan atau perubahan keadaan. Nyatakan sewaan atau pemilikan baharu dan masa bahan boleh dikeluarkan. Pastikan pegawai kutipan boleh dihubungi.